办公室主任综合素质提升
发布日期:2015-08-20浏览:2574
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                                                                课程背景办公室主任处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司工作正常的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同时,办公室主任还是对内对外的形象代表,是企业的一张名片。传统概念的办公室主任是老黄牛,但现代企业意义上的办公室主任应该是智慧与能力的完美结合。课程价值点本课程从办公室主任的基本岗位职责出发,升发出对该岗位的素质与修养要求,高度决定视野,好的办公室主任从敬业理念上需高人一筹;角度改变观念,从公司出发?从个人出发?办公室主任为谁服务;尺度把握人生,参谋与指挥的度;细节决定成败,办公室主任的承办能力是优秀胜任者的试金石。课程对象办公室主任,行政部门负责人课程时长12 H课程大纲第一讲:导论
 一、为什么设置“办公室主任”这个岗位
 1、四大原因
 二、 “办公室主任”岗位的理解误区
 2、九分割统合绘画
 三、办公室主任的基本职能
 3、现代企业的五个一
 第二讲:素质篇
 一、政治素质
 1、认清大势
 2、国家政治
 3、中国梦与我的梦
 4、公司政治
 二、 品德素质
 1、个人品行
 2、全局观念
 3、人本思想
 4、公平公正
 5、廉洁奉公
 三、心理素质
 1、稳定的情绪:情商测试(标准试题)
 2、良好的性格
 3、广泛的兴趣
 4、坚强的意志
 四、理论知识素质
 1、深厚的理论功底
 2、国家政策解读与把握
 3、公司政策解释与实施
 五、精湛的专业知识
 1、办公室行政文案
 2、公文的材料——支撑公文大厦的梁
 3、公文的格式和布局——符合标准与审美
 4、公文的表达方式——综合运用,水乳交融
 5、会议管理
 6、会议座席
 7、会议会场
 8、会议用车
 六、必备的公司业务知识
 1、公司战略
 2、公司架构
 3、公司主营
 4、业务KPI
 5、非人知识
 6、非财知识
 第三讲:职责篇
 一、承办职责
 1、承办领导层的集体决策
 2、承办领导个人交办的事项
 3、承办上级部门主办的事情
 4、承办同级职能部门的事情
 5、承办下级单位转办的事情
 研讨:和绅的办事能力
 二、 参谋职责
 1、参谋优势与便利
 2、决策前、决策中、决策后
 3、顺向参谋
 4、逆向参谋
 5、侧向参谋
 研讨:魏征的誎言
 三、管理职责
 1、文书管理
 2、信息管理
 3、制度建立与指导
 4、信息网络管理
 研讨:消息不胫而走
 四、协调职责
 1、纵向协调
 2、横向协调
 3、内部协调
 4、外部协调
 研讨:王熙凤的协调能力
 五、领导指挥职责
 1、执行性指挥
 2、应变性指挥
 3、善用流程,规范组织运行
 4、动态计划,确保达成指标
 研讨:危机事件的处理
 第四讲:探讨篇
 一、探讨:如何当好综合办主任
 1、道与术、软与硬
 二、 用心理解“中国特色”
 1、中国特色的用人格局
 三、角色定位
 1、角度训练与冲突管理
 四、团队绩效
 1、办公室主任的团队绩效
 五、智慧经营本岗
 1、权力与影响力
 2、职业晋升与职业规划
 3、品味修炼
 结束语:管理只有永恒的问题,没有终结的答案。
 
 
 
 
                
 
             
                         
                 
                 
    


 
	                
	                    
	            




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